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El correo electrónico nunca se detiene, por lo que muchas veces al día sentimos que nuestra bandeja de entrada va a explotar. Si sentimos que a pesar de dedicarle mucho tiempo no logramos ponernos al día, nuestros niveles de estrés pueden ir en ascenso. La buena noticia, es que existen varias alternativas para combatir esta situación de manera eficaz. En esta oportunidad te enseñamos 4 pasos para controlar tu correo electrónico:

 

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Controlar el correo electrónico: 1- Sin clasificar/Clasificados
Un buen sistema de organización es crear una carpeta bajo el nombre "Recibidos sin calificar", donde se depositen todos aquellos mensajes recibidos que todavía no han sido clasificados. Luego si tienes un tiempo sobrante, puedes dedicarte a clasificar el destino de cada uno de ellos.

 

Controlar el correo electrónico: 2- Ordenar según los integrantes
Si el correo electrónico es compartido con más personas, para mantener cierto orden es fundamental que cada persona tenga una etiqueta con su nombre para identificar qué mensajes de la bandeja de entrada le pertenecen. De este modo, cuando cada miembro se siente a revisar su correo podrá organizar o clasificar lo que a él le corresponde.

 

Controlar el correo electrónico: 3- Importantes/No importantes
Es necesario dedicar cierto tiempo a procesar los mensajes que llegan a tu bandeja de entrada en relación a importantes/no importantes, para ello resulta efectivo distribuirlos en las siguientes tres bandejas o carpetas:

 

- Revistas/Catálogos - Correos para eliminar - Correos restantes

 

Si el correo es compartido, lo ideal es que cada persona tenga no sólo sus propias etiquetas, sino también sus propias carpetas.

 

Controlar el correo electrónico: 4- Definir qué hacer con cada uno
El siguiente paso es abrir cada mensaje de correo electrónico, para determinar cuál es la próxima acción a tomar:

 

- Revistas/Catálogos. Los mensajes que entran dentro de esta categoría no tienen apuro para ser atendidos. No existe ningún inconveniente de que éstos se acumulen y que sean revisados cuando te sobre tiempo libre. - Correos para eliminar. La única acción posible es eliminar todos los mensajes que se ubican dentro de esta carpeta. - Correos restantes. Esta carpeta contiene los mensajes importantes, que generalmente requieren tomar alguna acción, como por ejemplo, pagar una factura, leer una carta, revisar un estado de cuenta bancaria, responder un email, entre otras.

 

 



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